La Boite à outils du Document Unique
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Ces outils sont un excellent point de départ, mais rappelez-vous :
Seul un DUERP réalisé par des experts garantit une conformité totale et une protection optimale pour votre entreprise.
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Comment compléter le DUERP ?
Étape 1 - Effectuez le découpage de l'entreprise en unité de travail
Pour compléter le DUERP, commencez par diviser l'entreprise en unités de travail distinctes. Chaque unité de travail doit correspondre à un groupe homogène de salariés effectuant des tâches similaires ou partageant un même environnement de travail.
Prenez en compte les différentes divisions de l'entreprise comme les départements, les équipes, ou les sites géographiques.
Étape 2 - Identifier les situations de travail existantes pour les salariés
Recensez et décrivez les situations de travail spécifiques pour chaque unité de travail identifiée. Cette étape consiste à observer les conditions réelles de travail, les tâches effectuées, les équipements utilisés, et l'organisation du travail.
Documentez les horaires, la répartition des tâches, les gestes répétitifs, les postures adoptées, et les interactions avec les collègues et le matériel.
Étape 3 - Déterminer les familles de risques et les conséquences sur la santé
Identifiez les familles de risques présents dans chaque situation de travail. Ces risques peuvent être physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques, psychosociaux ou environnementaux.
Évaluez les conséquences potentielles de ces risques sur la santé des salariés, en tenant compte des effets immédiats et à long terme. Utilisez des outils d'analyse comme les grilles d'évaluation et les matrices de risques pour structurer cette identification et établir un diagnostic.
Étape 4 - Faire la cotation des risques (gravité et fréquence)
Évaluez chaque risque identifié en termes de gravité et de fréquence. La gravité mesure l'impact potentiel sur la santé des salariés, allant de faible (gêne mineure) à élevée (incapacité permanente ou décès).
La fréquence évalue la probabilité d'occurrence, de rare (événement isolé) à fréquente (événement régulier). Utilisez une échelle de cotation standardisée pour classer ces critères.
La combinaison de la gravité et de la fréquence permet de hiérarchiser les risques selon leur criticité. Inscrivez cette cotation dans le DUERP pour chaque risque identifié, afin de prioriser les mesures de prévention et d'intervention.
Étape 5 - Déterminer un plan d'action pour les mesures correctives
Élaborez un plan d'action pour traiter les risques identifiés, en priorité ceux avec les cotations les plus élevées.
Assignez des responsables pour chaque action, fixez des échéances précises, et allouez les ressources nécessaires.
Documentez ce plan dans le DUERP, en veillant à prévoir un suivi et une réévaluation régulière de l'efficacité des mesures mises en place.