Générateur de documents
Tous vos documents RH générés, signés et archivés
Générez vos contrats, avenants et courriers en toute simplicité. Vos documents sont préremplis, personnalisés selon votre convention collective, signés électroniquement et stockés directement dans le dossier du salarié.
Démo interactive
Découvrez la solution en action
Explorez l'interface de LégiPilot comme si vous y étiez, en quelques clics.
Fonctionnement en détail
Des documents fiables, sans rédaction ni ressaisie
Générez vos documents juridiques en toute fiabilité
Une automatisation intelligente de vos dossiers
Chaque document est pré-rempli automatiquement en puisant dans la fiche du collaborateur et le dossier de l'entreprise. Gagnez en efficacité en éliminant la saisie manuelle et les erreurs de recopie qui pourraient fragiliser votre acte juridique.
Une conformité renforcée pour vos contrats
Sécurisez la création de chaque modèle de contrat de travail grâce à une centralisation intelligente de vos données. Assurez la fiabilité de vos documents RH en évitant tout risque lié aux saisies manuelles.
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Une conformité garantie à votre convention collective
L'expertise juridique automatisée
Rédiger un contrat ou un avenant au contrat de travail conforme demande une expertise pointue et un temps précieux. Notre plateforme génère automatiquement des documents personnalisés, juridiquement fiables et parfaitement adaptés à votre convention collective applicable.
Une précision adaptée à chaque événement RH
Éliminez les risques d'erreurs dans vos documents RH grâce à une solution qui s'ajuste spécifiquement à chaque situation. Assurez la sécurité de vos actes juridiques et gérez vos obligations employeur en toute sérénité.
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Envoyez, faites signer et archivez vos documents
Une signature électronique sécurisée
Transmettez vos documents via un recommandé électronique pour une signature en ligne rapide et fiable directement depuis la plateforme. Simplifiez vos échanges contractuels tout en garantissant la sécurité de vos processus RH.
Un archivage automatique et structuré
Chaque document finalisé est automatiquement stocké sur le profil du collaborateur concerné pour une traçabilité optimale. Bénéficiez d'un accès permanent à vos dossiers du personnel, sans aucune intervention manuelle de classement de votre part.
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FAQ
Questions fréquemment posées
Le générateur prend-il en compte les spécificités de ma convention collective ?
Oui, la sécurité juridique est la priorité de l'outil. Les contrats de travail et les avenants générés sont automatiquement personnalisés en fonction du motif sélectionné et des dispositions spécifiques de la convention collective applicable à votre entreprise.
Dois-je ressaisir les informations du salarié à chaque nouveau document ?
Non, le système est spécifiquement conçu pour éliminer la double saisie. Le générateur de documents reprend automatiquement les informations déjà contenues dans le module Admin, qu'il s'agisse des données de l'entreprise ou de celles présentes sur la fiche profil du collaborateur.
Comment fonctionne la signature électronique des contrats ?
L'envoi des courriers ainsi que la signature électronique sont nativement intégrés à la plateforme LégiPilot. Vous n'avez pas besoin de recourir à un prestataire externe pour faire signer vos contrats ou vos avenants, tout est centralisé et tracé directement depuis votre interface.
Où sont conservés les contrats et avenants une fois signés ?
Dès qu'un document est généré et signé, il est automatiquement stocké dans la fiche profil thématique du salarié concerné. Cette action met également à jour son Passeport RH, qui retrace l'intégralité de son historique RH au sein de l'entreprise.
