Gestion des absences
Centralisez et pilotez l'ensemble des absences de vos collaborateurs
Paramétrez des politiques d'absence sur mesure, adaptées à votre entreprise, et attribuez-les selon la situation de chaque salarié. Offrez une autonomie totale à vos équipes pour leurs requêtes avec gestion intégrée des justificatifs et suivez vos indicateurs d'absentéisme en temps réel.
Démo interactive
Découvrez la solution en action
Explorez l'interface de LégiPilot comme si vous y étiez, en quelques clics.
Fonctionnement en détail
De la politique d'absence au suivi de l'absentéisme
Créez et pilotez vos politiques d'absence
Un paramétrage adapté à vos spécificités
Paramétrez des politiques d'absence couvrant les motifs propres à votre entreprise et à votre activité. Optimisez votre gestion des absences en intégrant les particularités de votre structure pour un suivi aligné avec vos besoins.
Une attribution flexible pour chaque collaborateur
Attribuez ces politiques aux salariés concernés, afin que chacun se voie appliquer les règles correspondant réellement à sa situation, sans cadre uniforme imposé.
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Permettez à vos collaborateurs de déclarer et justifier leurs absences
Une déclaration en toute autonomie
Depuis son compte personnel, chaque salarié déclare ses absences et transmet le justificatif associé directement en ligne. Simplifiez votre gestion des absences en offrant à vos équipes un espace dédié.
Une centralisation sécurisée de vos données
Chaque étape déclenche une notification automatique par e-mail aux personnes concernées. L'ensemble des demandes et des pièces justificatives est centralisé et archivé pour un suivi rigoureux et conforme.
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Pilotez vos compteurs et suivez votre absentéisme
Une automatisation de vos indicateurs
Les compteurs liés à chaque type d'absence sont tenus automatiquement, sans aucun calcul manuel requis. Vos indicateurs RH d'absentéisme sont actualisés en temps réel.
Un suivi proactif de votre organisation
Identifiez instantanément les salariés concernés et anticipez les effets de ces absences sur votre organisation grâce à des tableaux de bord RH fiables, facilitant une gestion éclairée de vos effectifs.
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FAQ
Questions fréquemment posées
Comment sont gérés les justificatifs d'absence ?
L'outil centralise l'ensemble des demandes d'absence formulées par les collaborateurs depuis leur espace personnel. La gestion des justificatifs est intégrée à ce circuit, garantissant une traçabilité et un archivage au sein du dossier.
Puis-je créer des motifs d'absence spécifiques à mon entreprise ?
Oui. LégiPilot vous permet de paramétrer des politiques d'absences personnalisées pour refléter vos propres règles internes. Vous pouvez ensuite attribuer ces politiques librement aux salariés concernés en fonction de leur situation contractuelle.
Comment l'outil m'aide-t-il à analyser l'absentéisme ?
La plateforme calcule en temps réel des indicateurs d'absences et de congés dédiés. Vous identifiez immédiatement les salariés concernés et bénéficiez d'une vision globale via le planning d'entreprise unifié.
Est-il possible d'exporter les données d'absence pour la paie ?
Oui, l'intégralité des données d'absences validées est exportable. Ces exports sont générés dans un format directement exploitable pour la préparation de la paie, facilitant la transmission à votre gestionnaire de paie.
