RUP en ligne
Votre registre du personnel toujours à jour sans y penser
Générez automatiquement votre registre à partir des profils collaborateurs centralisés sur la plateforme. L'outil intègre chaque évolution contractuelle en temps réel et structure vos effectifs conformément aux exigences légales.
Démo interactive
Découvrez la solution en action
Explorez l'interface de LégiPilot comme si vous y étiez, en quelques clics.
Fonctionnement en détail
Un registre conforme à tout moment
Un registre unique généré sans aucune ressaisie
Libérez-vous du travail manuel répétitif
Le registre unique du personnel est trop souvent tenu manuellement sur tableur ou sur papier, au prix d'un travail fastidieux. Simplifiez cette obligation légale grâce à une génération automatique via la reprise des données RH depuis la solution.
Une automatisation fiable de vos données
Générez votre registre directement à partir des profils déjà présents dans votre dossier du personnel. Vos collaborateurs sont automatiquement classés par date d'embauche, sans que vous n'ayez à reporter la moindre information.
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Une mise à jour continue de votre registre
Éliminez les risques liés à la gestion manuelle
Un registre tenu à la main devient obsolète dès le premier mouvement de personnel et vous expose à un risque d'erreur permanent. Sécurisez la fiabilité de vos données RH en adoptant une solution qui automatise la gestion de vos obligations.
Une conformité assurée sans effort
Chaque évolution contractuelle se répercute instantanément sur votre registre. Garantissez ainsi l'exactitude et la conformité de vos documents, sans aucune intervention manuelle de votre part.
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Un registre conforme et prêt à être transmis
Une organisation rigoureuse selon vos obligations légales
Le registre unique du personnel doit pouvoir être présenté à tout moment aux autorités compétentes. Notre solution garantit le respect du contenu légal et répartit automatiquement vos salariés selon leur statut pour une conformité totale.
Une fonction d'export pour une réactivité optimale
Bénéficiez d'une fonction d'export dédiée pour transmettre immédiatement votre registre à l'inspection du travail ou aux représentants du personnel. Simplifiez vos échanges administratifs grâce à un accès rapide et sécurisé à votre base de données RH.
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FAQ
Questions fréquemment posées
Comment mon registre unique du personnel est-il constitué ?
LégiPilot génère le registre à partir de l'intégralité des profils de vos collaborateurs présents, qu'elle met en forme et classe par date d'embauche, dans l'ordre des entrées. Vous n'avez aucune information à ressaisir : le registre s'appuie sur des données déjà renseignées.
Le registre se met-il à jour automatiquement ?
Oui. Chaque évolution contractuelle d'un salarié se répercute automatiquement sur le registre, qu'il s'agisse d'un changement d'intitulé de poste, d'une évolution de classification ou de l'indication du motif de rupture lors d'un départ.
Le registre respecte-t-il le contenu légal attendu ?
La plateforme répartit les salariés selon leur statut, en distinguant les titulaires d'un contrat de travail des stagiaires, conformément à la structure attendue du registre. Les informations issues des profils sont organisées pour respecter le contenu légal.
Comment transmettre le registre à l'administration ou aux représentants du personnel ?
Le registre doit pouvoir être tenu à la disposition de l'inspection du travail et des représentants du personnel. Une fonction d'export vous permet de le transmettre immédiatement, au format souhaité, lors d'un contrôle ou d'une demande.
